Registreren en belonen | benMobiel

Bij veel organisaties wordt de administratieve verwerking van de reiskostenvergoeding als omslachtig ervaren. De vele verschillende regelingen en voorwaarden die voor het recht op reiskostenvergoeding binnen een organisatie van kracht zijn, het verschil in voorwaarden per vervoersmiddel of per woonwerkafstand, het handmatig verwerken hiervan (al dan niet met behulp van individuele declaratieformulieren), het blijkt allemaal complex en arbeidsintensief. De per 1 oktober 2021 veranderde regelgeving* ten aanzien het vergoeden van reiskosten en de administratieve consequenties hiervan, komen hier nog eens bovenop.

benMobiel als oplossing

Een app die de te declareren reiskosten van een medewerker kant-en-klaar aanlevert bij de salarisadministratie spreekt voor deze organisaties tot de verbeelding. Ook een eventuele thuiswerkvergoeding kan hierin worden ondergebracht. Optioneel geldt dat ook voor overige declaraties zoals hotelovernachtingen, tankbonnen, werkmateriaal en eetbonnen.

Doordat benMobiel de reiskostenvergoeding van een organisatie kent (met al haar eventuele componenten) en de medewerker op dagniveau met één klik op het beeldscherm haar reisbeweging administreert, kan de salarisadministratie een maatwerk rapportage genereren op dag-, maand- en jaarniveau.

Buiten een kostenbesparing en minder werkdruk, biedt dit de organisatie tevens de benodigde managementinfo om mobiliteitsbeleid te kunnen bepalen. Geen app met heel veel toeters en bellen, maar gewoon een functioneel goede app die voor zowel medewerker als organisatie prettig werkbaar is. benMobiel is ontwikkeld i.s.m. MKB en grootbedrijven uit de commerciële en (semi)overheidssectoren.

* Reiskostenvergoedingen vanaf 1 oktober 2021

Reiskostenvergoeding voor thuiswerkdagen mogen niet meer. Alleen daadwerkelijke reisdagen mogen nog belastingvrij vergoed worden. Voor veel werknemers betekent dit dat een vaste reiskostenvergoeding er niet meer in zit. Alleen als de werknemer minstens 128 dagen per jaar naar een vaste werkplek reist, mag een vaste reiskostenvergoeding worden betaald. Anders zal op basis van declaratie of nacalculatie moeten worden vergoed. De werkgever dient de reisbewegingen van haar medewerkers opnieuw in kaart te brengen.

Contact

Breng mij in contact met benMobiel over het thema registreren en belonen

Voor- en achternaam *

Naam organisatie *

E-mailadres *

Ik ga akkoord met het gebruik van mijn gegevens.

benMobiel

Australiëlaan 51
6199AA Maastricht-Airport

W: https://benvitaal.nl/

Beoordeel Registreren en belonen | benMobiel

Score *

Je voornaam *

E-mailadres *

Werkgever

Toelichting