Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)

Bereid je voor op de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit
Man staat met fiets op het perron en op de achtergrond rijdt een NS trein

Heeft je organisatie meer dan 100 werknemers? Dan moet je vanaf 1 juli 2024 de reisbewegingen (woon-werkverkeer én dienstreizen) van je werknemers registreren en rapporteren. De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) is een uitwerking van het doel uit het Klimaatakkoord om de CO₂-uitstoot door woon-werkverkeer en dienstreizen in 2030 met 1,5 Mton terug te dringen.

Van alle CO₂-uitstoot als gevolg van personenmobiliteit wordt maar liefst 44% geproduceerd door woon-werkverkeer en dienstreizen. Grote werkgevers hebben dus behoorlijk wat invloed op de CO₂-uitstoot en daarom is voor hen de rapportageverplichting ingesteld. Door de rapportage heb je als werkgever al snel inzicht in waar jij CO₂-winst kunt boeken. Zuid-Limburg Bereikbaar ondersteunt je graag bij het verzamelen van de gegevens, met strategisch advies en concrete acties om het woon-werkverkeer en zakelijk verkeer te verduurzamen.

Het besluit in het kort:

  • Voor bedrijven die meer dan 100 werknemers in dienst hebben op 1 januari.
    Heb je op 1 juli 2024 90 mensen in dienst en groei je in 2024 door naar meer dan 100, dan hoef je pas over kalenderjaar 2025 te rapporteren op uiterlijk 30 juni 2026.

  • Het KvK-nummer is leidend: één rapportage per KvK-nummer. Heb je meerdere vestigingen onder één KvK- nummer, dan lever je één rapportage aan.
    Werk je als organisatie onder meerdere KvK-nummers? In dat geval lever je ook meerdere rapportages aan (ervan uitgaande dat onder ieder KvK-nummers 100 of meer werknemers werkzaam zijn).

  • Op het digitaal formulier vul je de kilometers in dat werknemers hebben gereisd voor woon-werkverkeer en dienstreizen. De kilometers moeten worden uitgesplitst in de verschillende type vervoermiddelen en typen brandstof. Via het formulier wordt automatisch voor je uitgerekend hoeveel CO₂-uitstoot is geproduceerd.

  • Ja, je moet de gegevens aanleveren in categorieën:
    De gegevens over dienstreizen splits je uit in:

    • Leasevoertuigen en eigen wagenpark
    • Mobiliteitsdiensten
    • Declaraties

    De gegevens over woon-werkverkeer zijn een aparte categorie, waarmee Zuid-Limburg Bereikbaar je kan helpen!

  • Als er in de toekomst een regel (norm) moet worden ingevoerd omdat we gezamenlijk te weinig CO₂-uitstoot reduceren, dan worden woon-werkverkeer en dienstreizen los van elkaar behandeld. Als werkgever kun je vervolgens veel gemakkelijker beslissingen nemen en keuzes maken over dienstreizen dan over woon-werkverkeer.

  • Vanaf 1 juli 2024. Uiterlijk 30 juni 2025 moet je het digitaal formulier met de cijfers over 2024 hebben ingevuld.

  • In ieder geval vanaf 1 juli 2024 ben je verplicht te rapporteren en dus ook te registreren. Dus begin op tijd! Start nu al met het inrichten of aanpassen van jouw rittenregistratie.

  • Ja, dat kan!  Vanaf 16 mei 2023 kun je al vrijwillig gegevens indienen. Je kunt zo al oefenen en ontdekt wat de CO2-uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit van jouw organisatie is. Gegevens worden geanonimiseerd gebruikt voor onderzoek als je hiervoor toestemming (in het digitaal formulier) geeft.

    Ook bedrijven met minder dan 100 werknemers worden van harte uitgenodigd al een keer te oefenen.

Aan de slag met de rapportageverplichting

Mobiliteitsmakelaar Kelly Reijnders informeert werkgevers en geeft tips om de verplichting werkbaar te houden. Zie het als een kans voor verduurzaming!

  • Je bent verplicht te rapporteren als je 100 of meer werknemers in dienst hebt die meer dan 20 uur per maand betaald werk verrichten. Uitzendkrachten en gedetacheerde medewerkers tellen niet mee.
    De peildatum voor het aantal werknemers in dienst is telkens 1 januari van elk jaar. 

    Het KvK-nummer is leidend in het bepalen van het aantal werknemers. Per KvK-nummer lever je één rapportage aan.

  • Je moet rapporteren over alle werkgebonden personenmobiliteit van jouw medewerkers, uitgesplitst naar dienstreizen (gemaakt met leaseauto’s, eigen wagenpark, via mobiliteitsdienstverleners en gedeclareerde kilometers) en woon-werkverkeer. Het advies is daarom om tijdig contact te zoeken met leveranciers van leasemaatschappijen, mobiliteitsdienstverleners of personeelsadministratiesystemen waarmee je zaken doet.

    Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft een handreiking gemaakt, deze is te vinden op de website van RVO. Hierin staat uitgelegd wat je moet rapporteren en waar je deze gegevens kunt vinden. 
    Je dient de rapportage in via het digitaal formulier bij RVO, dit doe je de eerste keer uiterlijk 30 juni 2025 over het voorgaande half jaar (1 juli t/m 31 december 2024). Je kunt hier ook alvast oefenen en de website bevat een reeks veelgestelde vragen.

  • Zakelijke dienstreizen worden in de meeste gevallen administratief goed geborgd, omdat hier een declaratiesysteem achter zit. Het woon-werkverkeer in beeld krijgen is dan weer vaak een uitdaging. Als je dit niet op dagelijkse basis wil vastleggen, dan kun je ervoor kiezen om een bevraging te doen. Je bedrijfsgrootte bepaalt het percentage van respons dat nodig is om een representatief beeld te geven. 

    Zuid-Limburg Bereikbaar kan ondersteunen en stelt gratis tools beschikbaar, zoals de 1-minuutenquête, voor enquêtes onder werknemers. Wil je voorbeelden daarvan zien? Neem dan contact op met onze mobiliteitsmakelaars.

  • Zie de rapportageverplichting als een kans om inzicht te krijgen in het reisgedrag binnen je organisatie en in welke categorie de meeste CO2-uitstoot is. Gebruik deze kennis om concrete stappen te maken voor verduurzaming van woon-werkreizen en/of zakelijke reizen. 

Download de handreiking

Ondersteuning bij het verzamelen van de ritregistraties

Zuid-Limburg Bereikbaar wil werkgevers ondersteunen bij het verzamelen van gegevens over de reisbewegingen van de werknemers. Middels onze effectmeting onderzoeken we jaarlijks het reisgedrag van de werknemers van onze partners. De effectmeting kan daarmee (mits er voldoende respons is) werkgevers ontlasten voor wat betreft de registratie van het woon-werkverkeer.

Wil je met het inzicht in het reisgedrag van je werknemers een stap zetten op weg naar duurzame mobiliteit? Dan kun je bij de mobiliteitsmakelaars terecht met concreet advies en acties om te sturen op (gedrags)verandering. Neem dan contact op met de mobiliteitsmakelaars.

Heb je vragen over de rapportageverplichting? Neem dan contact op met Rob of Liza:

Kelly Reijnders
Mobiliteitsmakelaar
Liza Artsiomenka
Mobiliteitsmakelaar

Belangrijke tip: begin op tijd met het verzamelen van de juiste gegevens en gebruik de tijd tot 1 juli om te checken of de dataverzameling op orde is.