Lars over de bereikbaarheid van de Obvion Run
"Met de plattegrond kunnen we zoveel mogelijk inwoners en bezoekers goed informeren."
Tot december 2024 was Lars Delnoy verantwoordelijk voor de marketing en communicatie van de sportevenementen Limburgs Mooiste en de Obvion RUN. Deze evenementen trekken elk jaar duizenden deelnemers en bezoekers naar Zuid-Limburg. Tijdens Limburgs Mooiste, dat 13 verschillende routes voor racefiets, mountainbike en gravel met in totaal ca. 1.500 km heeft, kan het in de regio extra druk worden. Dit kan zorgen voor opstoppingen en beperkte toegang tot steden, dorpen en bedrijven. Ook bij de Obvion RUN in en rondom Heerlen is bereikbaarheid een belangrijk punt.
Lars benadrukt hoe goede communicatie helpt om verkeersproblemen te verminderen: “Inwoners, bedrijven en bezoekers moeten tijdig en duidelijk geïnformeerd worden over de wegen die drukker zijn dan normaal, omdat we bij Limburgs Mooiste geen wegen afsluiten. Alle wegen blijven toegankelijk en onze deelnemers maken gewoon deel uit van het reguliere verkeer. Dit communiceren we ook nadrukkelijk naar de deelnemers.”
Hoe helpt de plattegrond van Zuid-Limburg Bereikbaar bij deze evenementen?
"Met de plattegrond kunnen we zoveel mogelijk inwoners goed informeren. Bij de Obvion RUN doen we dat via sociale media, gemeentelijke websites en bewonersbrieven. Voor Limburgs Mooiste is dat wat lastiger omdat het evenement een groter gebied beslaat. Daarom gebruiken we grotere platforms om de routes die door buurten lopen onder de aandacht te brengen, ook voor toeristen en bezoekers die mogelijk hinder ondervinden.
De plattegrond speelt hierbij een grote rol. Het laat duidelijk zien waar de routes lopen, waar de parkeerplaatsen zich bevinden en waar, zoals bij de Obvion RUN, enkele omleidingen zijn, bijvoorbeeld bij de start- en finish. Dit helpt mensen hun route beter te plannen."
Hoe is de plattegrond met bezoekers, deelnemers, bedrijven en inwoners gedeeld?
"De plattegrond is op verschillende manieren gedeeld. We hebben hem direct op onze website geplaatst via een kant-en-klare persoonlijke code. Ook hebben we links naar de plattegrond gedeeld via sociale media, nieuwsbrieven en andere websites. Op de parkeer- en routepagina van onze website was de plattegrond populair. Mensen vonden het vooral handig dat ze zelf konden aanvinken wat voor hen relevant was. We hebben ook bedrijven in de buurt geïnformeerd over de plattegrond, zodat zij hun bezoekers en gasten konden doorverwijzen voor reis- en route-informatie.”
Zijn er verbeterpunten of kritiekpunten over de interactieve plattegrond en Zuid-Limburg Bereikbaar?
"We zijn eigenlijk heel tevreden over de plattegrond. Vooral bij Limburgs Mooiste, dat een veel groter evenement is, hebben we de plattegrond op maat laten aanpassen door Zuid-Limburg Bereikbaar. De routes, pauzepunten en start- en finishlocaties waren duidelijk aangegeven, wat echt heeft geholpen."
Hoe beperken jullie de hinder voor bedrijven en bewoners?
"We beseffen dat onze evenementen verspreid zijn door heel Zuid-Limburg, wat zowel voordelen als nadelen heeft. Een voordeel is dat lokale bedrijven en de economie profiteren van de extra bezoekers. Veel vrijwilligers komen uit lokale verenigingen en ontvangen een vergoeding voor hun hulp. Daarnaast trekt Limburg Mooiste onze evenementen tussen de 12.000 en 15.000 deelnemers en de vorige editie van Obvion RUN ca. 1.600 deelnemers. Ongeveer 90% van alle Limburg Mooiste deelnemers kwam van buiten de regio. Deze bezoekers leveren de lokale economie een extra bedrag van 2 miljoen euro op.
Maar er zijn ook nadelen, zoals verkeershinder. Daarom proberen we zo goed mogelijk te communiceren en samen met bewoners en bedrijven naar oplossingen te zoeken. We doen ons best om de overlast te beperken en duidelijke informatie te geven, zodat er wederzijds begrip ontstaat."